Sono sempre più numerose le disposizioni di legge in materia di Internet e nuove tecnologie. Recentemente è stata introdotta una norma in materia di siti Web di cui, finora, si è parlato poco. L’art. 42 Legge n. 88 del 2009, modificando l’art. 2250 del Codice Civile, introduce nuovi obblighi di comunicazione via Web per le imprese.

Le società per azioni, le società in accomandita per azioni e le società a responsabilità limitata che dispongono “di uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico” devono fornire – attraverso tale mezzo – le seguenti informazioni:

• la sede sociale;
• l’ufficio del registro delle imprese presso il quale la società è iscritta e il numero di iscrizione;
• il capitale sociale, indicato secondo la somma effettivamente versata e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio;
• l’eventuale stato di liquidazione della società;
• se, in caso di SpA o di Srl, la società ha un socio unico.

Dal momento che la Legge n. 88 del 2009 è già in vigore, le società che non vi abbiano provveduto dovranno senza indugio aggiornare i propri siti Web con le informazioni innanzi indicate. Ma l’aggiornamento del sito Internet aziendale non appare sufficiente ad adempiere al dettato normativo; infatti, l’espressione “spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico” ricomprende sicuramente i siti Web, ma anche tutti gli altri luoghi virtuali di comunicazione, ivi compresi i profili delle società sui social network.

Attenzione a non sottovalutare questo semplice adempimento: la sua omessa esecuzione, ai sensi dell’art. 2630 Codice Civile, espone la società ad una sanzione amministrativa pecuniaria da 206 Euro a 2.065 Euro.

Esempio dei dati societari da indicare sul sito web

• ROSSI MARIO S.r.l.
• Sede legale: Via Po, 50 – 00100 – Roma
• Codice fiscale e Registro Imprese Roma 01234567890
• R.E.A. Roma 1234567
• Partita IVA 01234567890
• Capitale sociale € 10.000,00 i.v.
• La società non è in stato di liquidazione
• La società non è a socio unico